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【素材积累】组织管理(1)

2020-4-13 08:42 517

摘要:  为了借助电子商务平台开辟农产品销售新渠道,某市拟举办农产品电子商务大会,邀请国内多家电子商务企业与本市农产品企业交流洽谈。假如你是市政府工作人员,你认为要成功组织这次大会,应重点做好哪些工作?【尚优解 ...

为了借助电子商务平台开辟农产品销售新渠道,某市拟举办农产品电子商务大会,邀请国内多家电子商务企业与本市农产品企业交流洽谈。假如你是市政府工作人员,你认为要成功组织这次大会,应重点做好哪些工作?
【尚优解析】
举办农产品电子商务大会,有利于开辟本地农产品销售新渠道,增加本市农民收入助力全面脱贫打赢2020全面脱贫攻坚战,助推乡村振兴,如果我是市政府工作人员,我认为要成功组织这次大会需要重点做好以下几方面工作:

第一,定会议主题。邀请本市农产品企业代表与农业部门、宣传部、经济相关部门等召开讨论会,沟通商定此次电商大会主推的本市特色农产品种类,调研了解大家对此次大会的看法和建议,从而制定本次大会的活动方案,包括会议时间、会议地点、与会人员、会议议程、宣传方案等。

第二,场地选择及布置。这次农产品电子商务大会,一定要竭力引起电商、农产品企业、本地种植大户、大型超市等众多相关人员的重视与参与,所以本次大会场地的选择就尤为重要,既要交通便利又要醒目好找,并且面积要足够大,可以进行展台和摊点的摆放,这样既便于农产品的实物展示又便于参加企业的展示,可以选择在我市会展中心。

第三,做好邀请工作。作为一次全国范围内的大型电子商务会,我会邀请我市主要领导参会,以示对此次大会的重视。同时在邀请电子商务企业时,也选择那些全国范围内规模大,形象好,品牌好,或者是与本市农产品关联性较大的电商平台,在明确会议时间、地点后及时通过邮寄由市长签名的邀请卡,结合电话致电等方式,诚挚邀请电子商务企业、相关媒体朋友还有本地种植大户及农产品企业派代表前来我市参与此次电商大会。

第四,力求形式多样。本次会议形式要多样化,让电商企业更深入地了解本地农产品相关情况。如可以通过现场参观农产品种植基地,让电商企业现场了解种植规模和种植流程;也可以通过现场座谈会的方式,在每个座位上都放上本地的特色农产品及再加工产品,可看可吃,给大家更直观的感受,选派几位本市农产品企业代表通过PPT演示或播放视频等方式,向各大电商平台介绍本地农产品的种植种类及种植历史等情况,并接受提问,从而增强电商代表的投资信心,提高相互间的信任感。

第五,现场签约仪式。在会议结束以后,我会立即组织电商企业和本地农产品企业签约仪式,并统计签约数量及签约数额,同时做好图像采集工作,便于后期宣传,扩大此次活动影响力,真正塑造我市农产品品牌和打造电子商务大会这张名片。

这次活动以后,我会把此次活动的过程和结果口头汇报领导并上交书面材料,做好长效机制,为以后再办这样的活动提供依据和参考。

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